BIP - Szkoła Podstawowa nr 12 z Oddziałami Integracyjnymi w Chorzowie

INFORMACJA O PROWADZONYCH REJESTRACH i ARCHIWACH

Informacja o prowadzonych rejestrach i ewidencjach:

–   rejestr zarządzeń dyrektora

–   rejestr skarg i wniosków

–   rejestr wypadków uczniów i pracowników

–   książka kontroli zewnętrznej

–   książki obiektów budowlanych

–   księgi inwentarzowe,

–   księga druków ścisłego zarachowania

–   protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej,

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych

w rejestrach i ewidencjach:

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym,zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 133 poz. 883 z późn. zm). Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie placówki osobom upoważnionym na ich wniosek. Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującymna terenie placówki.

Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia lub o uzyskanie potwierdzonych kserokopii dokumentu, może składać podanie pisemne, pocztą elektroniczną  lub osobiście. Podanie oraz załączniki do nich, zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej   z 29 września 2000 (Dz. U. nr 86, p. 960 z poźn. zm. art. 2) nie podlegają opłacie skarbowej. Sporządzone zaświadczenia lub kserokopie dokumentów wysyłane są pocztą lub można je odebrać osobiście w sekretariacie szkoły.